Rechnungen erstellen und verwalten [Google Tabellen Vorlage]

Rechnungen erstellen und verwalten [Vorlage für Google Tabellen]

• Mit dieser Vorlage kannst Du automatisiert Rechnungen erstellen, verwalten und versenden
• Geeignet für Freelancer, Selbstständige und Personen die keine externe Software für Rechnungserstellung verwenden wollen
• Kostenlos mit Google Tabellen [Google Sheets]
• Benötigt wird nur ein Google Account

Funktionen und Ablauf

• Erfassen der Kunden-Stammdaten
• Erfassen deiner Produkte/Leistungen
• Ändern des Logos / Firmendaten
• Die Rechnung kann per Knopfdruck auf einem beliebigen Pfad auf deinem Google Drive Ordner als PDF abgespeichert werden
• Die Rechnung kann per Knopfdruck inklusiver einem Text per Mail (Gmail) verschickt werden. Der Mail-Text kann beliebig geändert werden
• Wichtige Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Kunde) werden in ein gesondertes Tabellenblatt gespielt
• Übersicht über Deine offenen oder überfälligen Rechnungen

Häufig gestellte Fragen

• Kann nur Gmail als Mailprogramm für das Verschicken der Rechnung verwendet werden?
  Ja, das Makro zum Verschicken der Rechnung als PDF funktioniert nur mit Gmail
  
• Kann die Vorlage frei bearbeitet werden?
  Ja, es sind alle Makros und Zellen frei bearbeitbar

Ablauf

1. Nach Bestellung erhältst Du einen Link zur Vorlage
2. Klicke anschließend auf "Kopie erstellen"
3. Passe in der Zelle N6 deine Google Drive ID an
4. Beim Ausführen der Scripts wirst du aufgefordert, das entsprechende Skript zuzulassen.
5. Klicke einfach auf Weiter und logge dich mit deinem Google Account ein.
6. Es erscheint die Meldung "Google hat diese App nicht überprüft".
7. Klicke auf "Erweitert" und anschließend auf "Rechnungsvorlage öffnen" und "Zulassen".
   (Keine Panik - das Script enthält keine fragewürdigen oder gefährliche Codes. Es sind nur die notwendigen Codes für das Abspeichern als PDF und Kopieren bestimmter Zellen im Code enthalten
   Falls Du dir unsicher bist, findest Du hier einen Scan von VirusTotal)
8. Stammdaten, Kunden und Leistungen anpassen und ergänzen.. Ready to Go! :)

Im Video wird die Vorlage Schritt für Schritt erklärt.

Solltest Du technische Probleme haben, freuen wir uns auf Deine Mail. Wir supporten sofort!

Nach dem Bestellvorgang erhältst Du unmittelbar den Link zur Arbeitsmappe. Die Arbeitsmappe ist nicht geschützt und kann frei bearbeitet werden.